DSN, bulletin, prélèvement à la source, congés, conventions collectives, sécurité : ce que le logiciel doit faire.
Au-delà du prix, un logiciel de paie se juge à ce qu'il fait au quotidien : produire un bulletin conforme, alimenter la DSN, appliquer le prélèvement à la source, gérer les absences et les congés, respecter la convention collective et protéger des données très sensibles.
Cette rubrique détaille ces fonctions et usages métier avec un angle pratique : quelles vérifications effectuer à chaque clôture mensuelle, quels rapports contrôler, quels cas particuliers (arrêts maladie, départ d'un salarié, rémunérations variables) testent réellement un outil. Les règles évoluent souvent, c'est pourquoi chaque guide renvoie vers les sources officielles à consulter avant toute décision.
Le simulateur brut vers net sert à contrôler l'ordre de grandeur d'un bulletin, pas à remplacer le calcul du logiciel. En cas de doute sur une règle précise, vérifiez auprès de l'Urssaf, de votre convention collective ou d'un professionnel de la paie.
Fonctions et usages
Les mentions que doit contenir un bulletin de paie (net social, convention collective, cotisations), la conservation et la remise électronique, et comment contrôler un logiciel.
Fonctions et usages
Acquisition des congés, maintien de salaire, subrogation et IJSS, absences non rémunérées : ce que le logiciel de paie doit gérer et les cas à tester avant de choisir.
Fonctions et usages
Identifier sa convention collective (IDCC), paramétrer minima, primes, ancienneté et maintien de salaire dans un logiciel de paie, et vérifier les mises à jour d'avenants.
Fonctions et usages
La déclaration sociale nominative expliquée pour les employeurs : échéances, DSN mensuelle et événementielle, contrôles du logiciel de paie, anomalies et rectificatives.
Fonctions et usages
Taux personnalisé, individualisé ou non personnalisé : comment un logiciel de paie récupère et applique le taux de prélèvement à la source, et les contrôles à effectuer.
Fonctions et usages
Les données de paie sont sensibles : ce que le RGPD impose à l'employeur, les garanties à demander à l'éditeur, la gestion des accès et les durées de conservation.
